Автоматизация Управления и Учета

Цифровая модернизация бизнес процессов

Наша миссия

Со временем количество задач и информации в  работе компании становится избыточным, а стабильная деятельность компании зависит от персоналий сотрудников. В жизненном цикле компаний наступают моменты, когда требуются изменение и оптимизация бизнес-процессов.

Специалисты нашей компании выполнят работы по оптимизации бизнес-процессов. Руководство по эксплуатации для бизнеса станет интеллектуальной собственностью компании. 

Гарантия и эффективность

В жизненном цикле каждой компании наступают моменты, когда требуются изменение и оптимизация бизнес-процессов

Наши клиенты — своевременно определили слабые звенья бизнеса и доверяют цифровую модернизацию нашей команде. Результаты гарантированны условиями контракта.

Мы помогаем компаниям в короткие сроки достичь максимального эффективного управления, используя лучшие практики из 30 летнего опыта автоматизации. 

Типичные ситуации

Вам наверняка приходилось наблюдать ситуации, когда требуется оптимизировать процессы, из-за накапливающихся проблем, но вы не знаете с чего начать?

Дисбаланс между доходами компании и затратами на персонал, неэффективность отдельных сотрудников, избыточность штата это повод задуматься о сокращениях. Малый объем работы на человека и низкая интенсивность показывает что сотрудники не загружены полностью и не соответствуют той ценности, которую создают для вашего бизнеса

Не просчитанное формирование организационной структуры управления, приводит к увеличению количества управленческих уровней, и соответственно увеличению числу административных работников, менеджеров, квадратных метров и хозяйственных расходов.

Система управления прирастает все новыми подразделениями и дублирующих функции родительских ведомств. При этом экономичность деятельности подразделения, исходя из содержания его работы, численности, местоположения и других характеристик не соответствует стратегии компании.

Развитие бизнеса, покупка новых структур, слияние или поглощение  часто  предполагает быструю  унификацию и синхронизацию всех процедур компаний с уже сложившимися регламентами и процессами с бизнес процессами холдинга.

По мере развития компании  расширяют свою географию и расположение складов, подразделений и офисов. Но система координации бизнес -процессов не спланирована и выполнение элементарных операций требует много времени и согласований.

Работа на различном ПО склада ,офиса, бухгалтерии и производства приводят к неточностям и вынужденной потере времени на простои, неэффективное использование трудовых ресурсов, согласования, расчеты, планирование и отчеты.

Вот основные симптомы которые указывают на необходимость модернизации

Скорость принятия решений

Стандартные решения в компании принимаются медленно.

Медленное исполнение решений

Традиционно все задачи реализуются долго и не качественно.

Exel наше Всё

У вас много программ для различных процессов, IT специалистов, версий 1С, но все равно все отчеты в EXEL.

Запутанное Делегирование полномочий

Среди сотрудников растёт психологическое напряжение, связанное с неурегулированностью обязанностей, прав и ответственности.

Несвоевременные отчеты

Управленческая отчетность, зависит от работы главного бухгалтера 1С и раньше месяца никогда не готова.

Долгие согласования

Выполнение элементарных операций требует много времени, телефонных звонков, согласований, служебных записок.

дорожная карта в 4 шага

Определяем задачу

Уточняем функциональные блоки и бизнес процессы для модернизации.

Анализируем процессы

Диагностируем текущие процессы и определяем степени близости к результату.

Составляем план

Описывается список мероприятий, которые нужно провести для достижения результата.

Обновляем регламенты

Внедряем разработанные документы и процедуры в процесс работы.

Определяем Цели

Чтобы узнать какие участки работы необходимо проанализировать и привести в порядок, формулируются цели.

Процессы

Выбираем конкретные бизнес-процессы для дальнейшего описания и согласовываем методологии. Мы используем популярные нотации моделирования : IDEF0, EPC, BPMN, в соответствии с APQC PCF.

Делопроизводство

Необходимо привести в соответствие процессы формирования и подготовки, учетных, отчетных, нормативных или других документов необходимых для производственных процессов предприятия.

Модернизация IT

Требуется модернизация или внедрение подходящей, именно для данной модели бизнеса информационной среды. У нас неплохая в экспертиза в различных системах: BPM, CPM, CRM, ERP, WMS, SCM, MES, DMS, TMS.

Анализируем процессы

Уточняем функциональные блоки и бизнес процессы для модернизации. Совместно опишем действующие процедуры бизнеса [как есть сейчас] и смоделируем [как должно быть]. 

IS AS

Для определения ситуации {как есть} анализируются исходные данные и составляется схема действующих бизнес процессов: регламентирующие документы предприятия, отчеты и результаты прошлых периодов, интервью с участниками бизнес-процессов.

IS BE

Согласовывваем результаты диагностики бизнес-процесса и определение степени его близости к желаемому состоянию {как должно быть} , а также список мероприятий, которые нужно провести для достижения этого состояния.

Обзор ситуации

Совещание с руководителями

Интервью с сотрудниками

Анализ системы управления

План развития

Утверждение плана развития

Составляем план

Описывается список мероприятий, которые нужно провести для достижения результата.

Организационная структура

Документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой.

Функционал бизнес-процессов

Описание функционала бизнес-процессов для эффективного управление работы. Формализации процессов на одной из методологии СПУ, IDEF3, BPN, EPC

Скорость бизнес-процессов

Матрицы нормативов о оптимальном времени процесса и связанных с ним процессов, дает возможность эффективно управлять планированием задач, расчета времени и графика исполнения процессов.

Должностные инструкции

Положения о подразделениях и должностные инструкции,листы анкетирования и профессионального соответствия,программы лояльность и KPI сотрудников, для сложных матричных структур.

Унифицированные документы

Унифицированные первичные документы,чек-листы ,должностные инструкции таблицы компетенции ,формы заявок и запросов и другая документация необходимая для специфики бизнеса.

Информационная платформа

Необходимая и соответствующая типу бизнеса и отвечающее согласованной работе бизнес-процессов программное обеспечение, сетевая инфраструктура и разработка приложений.

Обновляем регламенты

Внедряем разработанные документы и процедуры в процесс работы.

Описание и формализация бизнес процессов

Организационная структура предприятия; Положения о подразделениях и должностные инструкции; Описание и время для бизнес-процессов; Алгоритмы работы сотрудников и делегирование полномочий; Печатные формы документов для делопроизводства; Анкеты для аттестации персонала;

Программное обеспечение

В результате будет создана платформа для единой системы автоматизации различных подразделений и широкий перечень возможностей для развития. Все данные будут структурированы в рамках одной целой системы.Единая система будет контролировать списания товаров и сырья, работу сотрудников, и минимизирует ошибки, связанные с человеческим фактором, информировать об оплате, условиях контрактов и ценообразовании.

Система отчетов и формы справок

Сотрудники получат развитую систему запросов для подготовки  отчетов по товародвижению, взаимоотношению с клиентами, движением денег и исторических справок и смогут получать оперативные справки в любой момент времени : Получать своевременные отчеты доходности PM, рентабельности и по обороту ТМЦ Справки FIFO,LIFO,FEFO в реальном времени

Обученный персонал

В перечень обязательных работ  по внедрению процессов входит обучение сотрудников и сбор обратной связи от персонала для своевременной коррекции принятых решений.

узнайте преимущества

Миграцияgrey 2

Ускоренное внедрение

Инсталляция в 3 раза быстрее, без смены инфраструктуры, долгих исследований и настроек.

Больше возможностей

Неограниченное число компаний и максимум операций в единой базе, без ущерба скорости.

Гарантия от сбоев

Ни одной поломки за все время и работа без остановки системы, подтверждают качество технологии. 

Опыт эксплуатации более 35 лет

Остались вопросы?


Отвечаю Оперативно

Справочник ТОВАРЫ

Интегрированная Система ЛокОФФИС
Версия 7.ХХ
Модуль
ЛокОФФИС — WMS

Сортировка товаров

0022
0023
0024
0025
0026
0027
0028

Интегрированная Система ЛокОФФИС
Версия 7.ХХ
Модуль
ЛокОФФИС — WMS

Справочник КЛИЕНТЫ

Интегрированная Система ЛокОФФИС
Версия 7.ХХ
Модуль
ЛокОФФИС — WMS

Справочник ОБОРУДОВАНИЕ

Интегрированная Система ЛокОФФИС
Версия 7.ХХ
Модуль
ЛокОФФИС — WMS

Хочу компенсировать стоимость автоматизации.

Справочник ОБОРУДОВАНИЕ

Интегрированная Система ЛокОФФИС
Версия 7.ХХ
Модуль
ЛокОФФИС — WMS

Справочник ПОДДОНЫ

Интегрированная Система ЛокОФФИС
Версия 7.ХХ
Модуль
ЛокОФФИС — WMS

Ячейки и площадки склада

Интегрированная Система ЛокОФФИС
Версия 7.ХХ
Модуль
ЛокОФФИС — WMS

Остатки товаров на WMS-складе

Интегрированная Система ЛокОФФИС
Версия 7.ХХ
Модуль
ЛокОФФИС — WMS

Запросы по остаткам в ячейках

Интегрированная Система ЛокОФФИС
Версия 7.ХХ
Модуль
ЛокОФФИС — WMS

Инвентаризация

Интегрированная Система ЛокОФФИС
Версия 7.ХХ
Модуль
ЛокОФФИС — WMS

Разбраковка товаров

Интегрированная Система ЛокОФФИС
Версия 7.ХХ
Модуль
ЛокОФФИС — WMS

СПИСАНИЕ

0067

Интегрированная Система ЛокОФФИС
Версия 7.ХХ
Модуль
ЛокОФФИС — WMS

Формирование контейнеров на отгрузку

Интегрированная Система ЛокОФФИС
Версия 7.ХХ
Модуль
ЛокОФФИС — WMS

Структура склада WMS

Интегрированная Система ЛокОФФИС
Версия 7.ХХ
Модуль
ЛокОФФИС — WMS

узнайте реальный бюджет  автоматизации 

Узнайте сроки  бюджет внедрения сроки, а также полную прозрачную стоимость  владения программой.

Начните вести дела по-новому

Получите гарантированную скидку на внедрение

Дорого-это не всегда качественно. Если у вас уже есть коммерческое предложение, на внедрение  продуктов от 1С, то для вас хорошая новость: мы внедрим аналогичное ПО, на 50% дешевле. 

Оперативная Консультация

Справочник УПАКОВКИ

Интегрированная Система ЛокОФФИС
Версия 7.ХХ
Модуль
ЛокОФФИС — WMS

Предлагаю провести демонстрацию.  Согласуем время прямо сейчас ?

ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО