X5-ERP — операционное и транзакционное ядро цифрового двойника предприятия
Оперативное управление деятельностью предприятия
X5-ERP — оперативный контур управления деятельностью предприятия. Программа объединяет товары и услуги, закупки, продажи, расчеты, документы и взаиморасчеты. Первичные хозяйственные операции формируют актуальные остатки, показатели, справки и отчеты в момент их выполнения.
Товары и услуги
Закупка, продажа, возврат,перемещения, списание и оказание услуг.
Первичные документы
Все хозяйственные операции фиксируются в единой системе.
Расчеты и взаиморасчеты
Платежи, задолженность и состояние расчетов с контрагентами.
Справки и отчеты
Остатки, движения и показатели доступны на любой момент времени.
Для компаний с товарными, сервисными и хозяйственными операциями
X5-ERP применяется там, где необходимо в одной системе вести товары, услуги, заказы, расчеты, документы и взаиморасчеты нескольких подразделений или юридических лиц.
Корпорации и холдинги
Консолидированные данные по операциям, расчетам и результатам отдельных организаций.
Распределенные компании
Единый учет филиалов, подразделений, складов и юридических лиц.
Сервисные компании
Оказание услуг, счета, акты, расчеты с заказчиками и исполнителями.
Розничные сети
Товары, поставки, перемещения, продажи и расчеты по нескольким торговым точкам.
Производство
Оперативный учет сырья, материалов, продукции, услуг и хозяйственных операций.
Оптовая торговля
Закупки, продажи, договоры, взаиморасчеты, остатки и движение товаров.
Оперативный Учет
Все хозяйственные операции — в едином оперативном контуре
X5-ERP формирует и связывает первичные документы по товарам, услугам, закупкам, продажам, расчетам и внутренним операциям предприятия. Каждая операция изменяет остатки, взаиморасчеты и показатели в момент ее выполнения.
Одни и те же данные используются всеми связанными подразделениями без повторного ввода и промежуточных обменов между базами.
Что выполняется в системе
- Закупка и поступление товаров
- Продажа товаров и оказание услуг
- Возвраты и корректировки
- Перемещения между подразделениями
- Списание и инвентаризация
- Платежи и взаиморасчеты
- Договоры, счета и первичные документы
Что получает предприятие
- Актуальные остатки товаров
- Историю движения по каждой позиции
- Состояние заказов и обязательств
- Задолженность по контрагентам
- Доходы, затраты и результаты операций
- Справки на любой момент времени
- Единые данные по компаниям и подразделениям
Оперативная информация формируется непосредственно из первичных документов
Поступление, продажа, услуга, перемещение, платеж или списание изменяют связанные показатели одной операцией. Пользователям не требуется ждать отдельного обмена, пересчета или ручной сверки данных.
X5-ERP работает как единый оперативный контур, связывая первичные документы, расчеты и связанные показатели без повторного ввода данных.
Ведение хозяйственных операций
Учет товаров и услуг, заказы, поступления, продажи, возвраты, перемещения, списания, инвентаризация, расчеты и первичные документы.
Актуальное состояние операций
Остатки, движение товаров, состояние заказов, задолженность, расчеты с контрагентами и выполнение обязательств доступны на текущий момент.
Справки и аналитическая отчетность
Система формирует справки и отчеты по продажам, закупкам, остаткам, движению, доходам, затратам, взаиморасчетам, контрагентам, подразделениям и юридическим лицам.
Каждая хозяйственная операция изменяет данные предприятия в момент выполнения
Первичный документ одновременно отражается в остатках, движении, расчетах, обязательствах и связанных отчетах. Повторный ввод информации в другие подсистемы не требуется.
Поступление
Оприходование товаров, материалов и результатов оказанных услуг.
Реализация товаров и услуг
Продажа, отгрузка, оказание услуг и оформление связанных документов.
Перемещение
Передача товаров и материальных ценностей между складами, подразделениями и ответственными лицами.
Возврат и корректировка
Возвраты поставщикам и покупателям, исправление количества, стоимости и реквизитов операций.
Платежи и взаиморасчеты
Оплата, задолженность, авансы и состояние расчетов с контрагентами.
Списание и инвентаризация
Передача товаров и материальных ценностей между складами, подразделениями и ответственными лицами.
Архитектура X5-ERP снижает сложность и стоимость эксплуатации
Прикладные функции и собственная технология хранения данных работают как единый программный комплекс. Предприятию не требуется приобретать отдельную СУБД и поддерживать сложный набор обменов между основными подсистемами X5.
Рациональные требования к инфраструктуре
Компактное хранение и обработка данных позволяют эксплуатировать систему без избыточного наращивания серверных ресурсов.
Предсказуемая стоимость владения
СУБД входит в программный комплекс, а лицензирование не ограничивает доступ к отдельным функциональным модулям.
Надёжное транзакционное ядро
Операции выполняются с контролем целостности данных, разграничением доступа и восстановлением после нештатных ситуаций.
Масштабирование без дробления учета
В единой информационной модели могут работать несколько организаций, филиалов, подразделений и складов без создания отдельной базы для каждого объекта.
Стоимость и сроки определяются границами проекта
X5 ERP поставляется по модели all-inclusive: прикладные модули и СУБД входят в программный комплекс. Итоговая стоимость зависит от количества одновременно работающих пользователей, объема внедрения, миграции данных, интеграций и необходимых настроек.
Пользовательские лицензии
Стоимость лицензий рассчитывается по количеству одновременно работающих пользователей, а не по числу организаций, филиалов, складов или функциональных модулей.
Границы внедрения
Определяются процессы первой очереди, состав рабочих мест, перечень документов, ролей, справочников и отчетов.
Миграция и интеграции
Отдельно оцениваются перенос исходных данных и обмен с действующими учетными, банковскими, торговыми и внешними информационными системами.
Настройка и запуск
В проект включаются настройка бизнес-процессов, обучение пользователей, опытная эксплуатация и ввод системы в промышленную работу.
Перед началом проекта фиксируются состав работ, этапы, сроки и стоимость. Изменение бюджета возможно только при согласованном изменении границ проекта.
Предварительную оценку можно подготовить по количеству пользователей и перечню автоматизируемых процессов.
Одна хозяйственная операция связывает работу всех подразделений
Договор, заказ, счет, согласование, платеж и первичный документ образуют единую последовательность. Пользователи работают со связанными данными без повторного ввода информации в каждом подразделении.
Договор и условия
Юридическая служба Фиксируются контрагент, предмет договора, сроки, цены, условия поставки или оказания услуг.
Заказ или заявка
Продажи / закупки Формируется потребность, заказ покупателя, заказ поставщику или внутренняя заявка подразделения.
Счет и первичные документы
Ответственный менеджер Оформляются счета, накладные, акты и другие документы, связанные с хозяйственной операцией.
Согласование
Руководитель / служба безопасности Документ проходит предусмотренный маршрут проверки и согласования в соответствии с полномочиями пользователей.
Платеж и взаиморасчеты
Казначейство Отражаются оплата, аванс, задолженность и текущее состояние расчетов с контрагентом.
Финансовое отражение
Бухгалтерия и финансы При подключенном финансовом контуре первичный документ становится основанием для операций, аналитики затрат, доходов и финансовой отчетности.
Информация создается один раз и последовательно используется всеми участниками процесса — от инициатора операции до финансовой службы.
Запуск X5 ERP — управляемый проект с понятными этапами
Внедрение начинается с определения границ проекта, состава пользователей, исходных данных и интеграций. Затем система настраивается под согласованные процессы и последовательно вводится в эксплуатацию.
1. Определение границ
Фиксируем процессы первой очереди, подразделения, роли пользователей, документы, справочники и необходимые отчеты.
2. Настройка и перенос данных
Настраиваем бизнес-правила, права доступа, формы документов и переносим согласованный объем исходной информации.
3. Обучение и опытная эксплуатация
Пользователи начинают работать на реальных сценариях, проверяются документы, справки, отчеты и взаимодействие подразделений.
4. Промышленный запуск
После проверки процессов система переводится в промышленную эксплуатацию с согласованным порядком сопровождения.
Проект можно запускать поэтапно:
сначала оперативный контур, затем подключать специализированные процессы WMS, SCM, MES, EAM и другие подсистемы единой платформы.
Система контролирует корректность хозяйственных операций
Пользователь работает в рамках настроенных бизнес-правил, полномочий и последовательности операций. Система проверяет обязательные реквизиты, доступность действий и допустимость выполнения операции до ее завершения.
Контроль реквизитов
Обязательные данные проверяются до проведения документа.
Разграничение полномочий
Пользователь выполняет только разрешенные ему операции.
Последовательность процессов
Действия могут быть ограничены статусом документа и предыдущими этапами процесса.
Снижение числа ошибок
Бизнес-правила уменьшают вероятность случайных и некорректных действий пользователя.
Компании, подразделения и склады работают в единой информационной модели
X5-ERP поддерживает работу нескольких юридических лиц, филиалов, подразделений и складов без необходимости создавать отдельную информационную базу для каждого объекта.
Пользователи получают общие справочники и связанные данные по операциям, а руководство может анализировать деятельность как по отдельному объекту, так и по структуре предприятия в целом.
Несколько юридических лиц
Филиалы и подразделения
Несколько складов
Единые справочники и аналитика
Проверьте X5-ERP на своих рабочих сценариях
На демонстрации можно воспроизвести типовые операции вашей компании: закупку, продажу, оказание услуги, перемещение, расчеты, работу с документами и получение справок и отчетов.
1. Рабочий сценарий
Разбираем конкретный процесс вашей компании и показываем, как он выполняется в системе от первичного документа до результата.
2. Реальные данные
При необходимости демонстрация может быть подготовлена на согласованном наборе номенклатуры, контрагентов, документов и исходных данных.
3. Нагрузочные и нестандартные ситуации
Можно проверить многопользовательскую работу, большие объемы операций, параллельные действия и критичные для вашего бизнеса сценарии.
Экспресс-анализ текущего контура учета
До внедрения можно определить, какие процессы имеет смысл перенести в X5-ERP в первую очередь, какие данные потребуется мигрировать и какие внешние системы сохранить в действующем ИТ-контуре.
X5-ERP работает как часть единой платформы
Оперативный контур может использоваться самостоятельно или совместно со специализированными подсистемами X5. Все они работают с общей информационной моделью и дополняют друг друга без создания изолированных баз данных.
X5-WMS
Адресное хранение, приемка, размещение, комплектация, инвентаризация и складские операции
X5-SCM
Управление заказами, запасами, закупками, снабжением и цепочками поставок.
X5-MES
Планирование и управление производством, выпуском, ресурсами и технологическими процессами.
X5-EAM
Учет, эксплуатация, обслуживание и жизненный цикл активов предприятия.
X5-CPM/EPM
Финансовый результат, план-фактный анализ, лимиты, согласования и консолидация данных.
X5-ERP формирует операционный факт; специализированные подсистемы расширяют этот контур под конкретные задачи предприятия.
